Artigo 1º – Introdução

A VADi preocupa-se com a privacidade dos seus colaboradores, potenciais colaboradores, clientes, potenciais clientes, fornecedores, utilizadores do seu website/redes sociais e demais stakeholders e, por isso, compromete-se a respeitar a privacidade de cada um dos utilizadores, acima mencionados, e a processar os seus dados pessoais de forma cuidadosa e confidencial, de acordo com as leis aplicáveis. A nossa Política de Privacidade, Proteção de Dados Pessoais e Termos de Utilização ajuda-o a compreender como recolhemos, tratamos, usamos e protegemos os seus dados pessoais quando entra em contacto connosco. Poderá obter informação adicional ou esclarecer qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade, Proteção de Dados Pessoais e Termos de Utilização, bastando para o efeito remeter as suas questões para o endereço de correio eletrónico: rh@vadi.pt

Artigo 2º – Dados Pessoais

Entende-se por Dados Pessoais qualquer informação, de qualquer natureza e independentemente do respetivo suporte, incluindo som e imagem, relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (”titular dos dados”). É considerada identificável a pessoa que possa ser identificada direta ou indiretamente, designadamente por referência a um identificador como o nome, número de identificação ou a um ou mais elementos específicos da sua identidade física, fisiológica, mental, económica, cultural ou social.

Artigo 3º Consentimento

Todos os colaboradores possuem relação contratual com a VADi onde expressam o seu consentimento inequívoco para a recolha e utilização de dados pessoais. Todos os potenciais colaboradores, que enviem o seu CV para a VADi, estão a dar o seu consentimento para a utilização/tratamento das informações e dados pessoais que constem do documento. Todos os clientes, potenciais clientes, fornecedores, utilizadores do website ( Vadi.pt) e respetivas redes sociais estão a dar o seu consentimento para a recolha, tratamento e utilização de informações.

Artigo 4º – Informações pessoais fornecidas

A VADi processa informações pessoais no contexto laboral e administrativo, sendo que muitas destas informações são imprescindíveis para o bom e correto funcionamento da empresa. Podemos também utilizar algumas das informações recolhidas para entender as necessidades e interesses dos nossos colaboradores, utilizadores e demais stakeholders e, desta forma, adequar os nossos processos internos, produtos e serviços às suas exigências. No caso dos colaboradores, o VADi recolhe e processa um conjunto de documentos pessoais necessários à execução do contrato de trabalho, bem como algumas informações relativas ao agregado familiar (data de nascimento e sexo dos filhos). O VADi participa, ao longo do ano, em diversas feiras comerciais, sendo que também promove visitas empresariais à sua sede. Neste sentido, também recolhemos dados sobre as empresas que são nossas clientes/potenciais clientes, e respetivos colaboradores, nomeadamente nome, email, cargo, telefone, entre outros. Estes dados são armazenados nas nossas bases de dados e serão utilizados para fornecer informações sobre os nossos produtos e serviços, bem como para o estabelecimento de novas parcerias. O VADi usa ainda o Google Analytics para acompanhar a frequência com que os utilizadores acedem ao nosso website ( Vadi.pt). Analisamos e utilizamos estas informações para entender as preferências dos nossos utilizadores e, desta forma, podermos produzir conteúdo útil, interessante e relevante. Temos ainda presença nas redes sociais, nomeadamente no Facebook, LinkedIN e YouTube, sendo que aconselhamos os nossos utilizadores a lerem as Políticas de Privacidade das respetivas redes sociais. No caso de outros stakeholders, por exemplo, visitantes do nosso estabelecimento, recolhemos e armazenamos na nossa(s) base(s) de dados informações, como o nome, empregador e informações de contato, sendo que usaremos estas informações para garantir a segurança. A qualquer momento, se assim o desejar, e não interferir com o bom e correto funcionamento da empresa, as suas informações poderão ser excluídas das nossas bases de dados. Para poder expressar as suas preferências pode contactar a VADi através do email rh@vadi.pt

Artigo 5º – A sua correspondência com a VADi

A sua correspondência com o VADi pode ser realizada através de email, correio ou outra forma de comunicação. Podemos reter as informações da sua correspondência para: 1) responder à sua solicitação; 2) notificá-lo(a) de procedimentos, produtos, visitas empresariais, ou outros serviços da VADi; 3) ou manter um registo da sua solicitação, reclamação ou afins. Se desejar que o VADi apague as suas informações pessoais, ou se abstenha de as comunicar, deve entrar em contacto connosco através do email rh@vadi.pt Caso solicite à VADi que não entre em contacto com determinado endereço de email, o VADi manterá uma cópia desse endereço na lista “Não Enviar” para atender à sua solicitação.

Artigo 6º – Para que fins processamos os seus dados

O VADi processa dados no contexto laboral e administrativo, com o principal intuito de fornecer bens ou serviços. Desta forma, os dados dos nossos colaboradores são utilizados para processamento de salários, seguros, ações de comunicação interna, entre outros. No caso de clientes os dados são utilizados para proceder à entrega de produtos e serviços solicitados/comprados, bem como para responder às suas necessidades e alimentar a relação comercial. Os dados dos utilizadores do nosso website e das redes sociais são utilizados para o incremento de uma comunicação mais eficaz, através da criação de conteúdos mais úteis, interessantes e relevantes.

Artigo 7º – Informações pessoais que recebemos de terceiros

Pontualmente a VADi recebe informações pessoais vinda de terceiros. Isto pode acontecer, uma vez que a VADi tem alguns parceiros de recrutamento e formação; também pode partilhar as suas informações pessoais com a VADi quando se inscreve para formação, certificação e ofertas de emprego com recurso a esses parceiros.

Artigo 8º – Quem tem acesso aos dados pessoais

A VADi não divulga a terceiros quaisquer dados pessoais dos seus colaboradores e utilizadores, a menos que: 1) estes autorizem ou solicitem; 2) esteja ligado a eventos patrocinados pelo VADi; 3) tal seja exigido ou permitido por lei; 4) tal seja necessário para que os nossos colaboradores, fornecedores ou parceiros possam fornecer um produto, serviço ou executar uma função em nome da VADi; 5) seja necessário para lidar com emergências ou atos naturais; ou 6) para resolver disputas e reclamações (as pessoas devem demonstrar autoridade legal para agir em conformidade). O VADi adotará as precauções razoáveis para garantir que os seus colaboradores, com acesso a dados pessoais, recebam a formação adequada ao seu correto processamento, com respeito pela presente política e pelas obrigações legais de proteção de dados. Sempre que o VADi divulgar dados pessoais salvaguardará o cumprimento do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, de forma a proteger os dados pessoais do utilizador contra tratamentos ilegais ou não autorizados, bem como contra a sua perda acidental, destruição ou outras ações danosas.

Artigo 9º – Armazenamento e retenção de dados

Os dados pessoais dos colaboradores e potenciais colaboradores são guardados nos servidores da VADi localizado em Portugal. Estes servidores são protegidos e mantidos de acordo com standards elevados de segurança e por forma a respeitar as leis de privacidade aplicáveis. O VADi retém os dados pessoais apenas durante o período de tempo necessário para o cumprimento das suas obrigações legais para com os seus colaboradores. De notar que os dados pessoais dos utilizadores do nosso website recolhidos pelo Google Analytics, bem como os dados dos utilizadores das nossas redes sociais (Facebook, LinkedIN e YouTube) são armazenados pelas bases de dados do Google e respetivas redes sociais, pelo que aconselhamos os nossos utilizadores a lerem as suas Políticas de Privacidade. Para obter mais informações sobre o armazenamento e retenção de dados, bem como sobre os seus direitos de apagamento e portabilidade, deve entrar em contacto connosco através do email rh@vadi.pt

Artigo 10º – Segurança da sua informação

O VADi tomou as medidas técnicas e organizacionais necessárias para proteger, de forma adequada, os seus dados. Desta forma, para além de atualizarmos e testarmos constantemente as nossas tecnologias de segurança, formamos os nossos colaboradores sobre a importância da confidencialidade, da manutenção da privacidade e segurança das suas informações. Comprometemo-nos ainda a tomar medidas disciplinares apropriadas para reforçar as responsabilidades de privacidade dos nossos colaboradores.

Artigo 11º – Direitos dos titulares de dados

De acordo com o Regulamento Geral da Proteção de Dados Pessoais, todos os titulares de dados têm direito a obter informações sobre os seus dados pessoais. Têm o direito de saber que dados pessoais foram processados pelo VADi, podendo também requerer ao VADi para corrigir, complementar, bloquear ou eliminar os dados total ou parcialmente no caso de se revelarem incompletos, incorretos ou irrelevantes para efeitos de processamento. Com este aviso pretendemos descrever as políticas e práticas da VADi relativas à recolha e tratamento dos seus dados pessoais, para que esteja consciente e informado de todos os processos com os quais os seus dados se relacionam. Poderá obter informação adicional ou esclarecimentos adicionais, remetendo todas as suas questões para o endereço de correio eletrónico: rh@vadi.pt

Artigo 12º – Alterações e atualizações na Política de Privacidade

Reconhecemos que o direito à privacidade e o tratamento de dados pessoais são responsabilidades contínuas e, por isso, reservamo-nos no direito de modificar ou atualizar a nossa Política de Privacidade, Proteção Dados Pessoais e Termos de Utilização a qualquer momento, nomeadamente, quando adotarmos novas práticas no tratamento de dados pessoais, adotarmos novas políticas de privacidade ou sempre que alterações legislativas assim o imponham. Desta forma, aconselhamos todos os nossos potenciais colaboradores, clientes, potenciais clientes e utilizadores do website / redes sociais a manterem-se informados e a visitar a página “Política de Privacidade” regularmente. No caso dos nossos colaboradores iremos mantê-los informados através de Comunicações Internas e via email interno.